{"id":4919,"date":"2022-10-13T11:05:40","date_gmt":"2022-10-13T09:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/?p=4919"},"modified":"2022-11-10T15:56:39","modified_gmt":"2022-11-10T14:56:39","slug":"comment-reussir-la-prise-de-contact-avec-vos-leads-immobiliers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/maline.io\/blog\/comment-reussir-la-prise-de-contact-avec-vos-leads-immobiliers\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9ussir la prise de contact avec vos leads immobiliers ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Le <a href=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/leads-immobiliers\/\">lead immobilier<\/a> se situe \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de votre tunnel de vente. Il n\u2019a pas encore la qualification de prospect.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour bien saisir la nuance, le prospect est la personne que l\u2019agent immobilier contacte en priorit\u00e9 parce qu\u2019il y a une rentr\u00e9e de mandats ou une vente imminente \u00e0 la cl\u00e9 : le propri\u00e9taire qui veut faire une estimation est un prospect chaud, la personne qui veut visiter un bien est aussi un prospect qualifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Le prospect immobilier est donc \u00e0 mi-chemin dans le tunnel de vente et il ne viendrait pas \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019un professionnel de laisser de c\u00f4t\u00e9 un contact aussi bien not\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce qui est plus difficile en revanche, c\u2019est de s\u2019occuper d\u2019un contact non qualifi\u00e9, qui ne repr\u00e9sente pas d\u2019urgence car il n\u2019est pas imm\u00e9diatement ROIste pour l\u2019agence.<\/p>\n\n\n\n<p>Pourtant, ce sont bien ces personnes que l\u2019on nomme des leads immobiliers et qui m\u00e9ritent une attention toute particuli\u00e8re. Ce sont vos futurs prospects, vos ventes \u00e0 venir, votre stock de mandats des 6 prochains mois.<\/p>\n\n\n\n<p>Le probl\u00e8me : les leads immobiliers sont nombreux, ils arrivent par plusieurs canaux, et ils repr\u00e9sentent un investissement chronophage. Mais ils ne sont plus anonymes et ces informations valent de l\u2019or.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment g\u00e9rer ? On automatise tout ce qui peut l\u2019\u00eatre et on cr\u00e9e un syst\u00e8me de lead management.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Premi\u00e8re \u00e9tape : la prise de contact ou comment faire entrer vos leads immobiliers dans votre tunnel.<\/h2>\n\n\n\n<p>De nos jours avec la <a href=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/la-digitalisation-du-secteur-immobilier\/\">digitalisation de l\u2019immobilier<\/a>, une agence immobili\u00e8re doit non seulement g\u00e9rer la data mais aussi les leads inbound (autrement dit les leads entrants par les actions du marketing digital).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Traiter un lead immobilier rapidement<\/h3>\n\n\n\n<p>Un lead immobilier trait\u00e9, c\u2019est un lead immobilier qualifi\u00e9 qui peut donc p\u00e9n\u00e9trer dans le tunnel de vente et avoir la chance de devenir un prospect.<\/p>\n\n\n\n<p>Or si on rel\u00e8gue la prise de contact au second plan, c\u2019est toute la strat\u00e9gie qui \u00e9chouera.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le meilleur taux de r\u00e9ponse se calcule en minutes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9tude commun\u00e9ment cit\u00e9e date de 2009 et a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e par la <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2011\/03\/the-short-life-of-online-sales-leads\">Harvard Business Review<\/a> :<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\">\ud83d\udca1 Les entreprises qui entrent en contact <strong>dans l\u2019heure<\/strong> ont <strong>7 fois plus de chance<\/strong> de qualifier un lead. Et <strong>60 fois<\/strong> plus que celles qui le font <strong>au bout de 24 heures<\/strong>. Or le temps de r\u00e9ponse moyen est de 42h en semaine et 48h le week-end !<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-1024x1024.jpg\" alt=\"Prise de contact par t\u00e9l\u00e9phone\" class=\"wp-image-4922\" srcset=\"https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-300x300.jpg 300w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-150x150.jpg 150w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-768x768.jpg 768w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-2048x2048.jpg 2048w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-1250x1250.jpg 1250w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/telephone-efficacite-contact-leads-immobiliers-600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 92vw, (max-width: 767px) 45vw, 400px\" \/><figcaption>Le t\u00e9l\u00e9phone : outil le plus efficace pour convertir les leads immobiliers<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Mais encore plus r\u00e9cemment, <a href=\"https:\/\/blog.hubspot.fr\/sales\/doubler-taux-prise-de-contact-qualification-des-leads\">Hubspot<\/a> a retranscrit une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e sur plus de 60 000 appels de suivi aupr\u00e8s de leads individuels inbound, pour conna\u00eetre l\u2019impact d\u2019une r\u00e9ponse rapide sur la qualification des leads.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\"> \ud83d\udca1 Le taux de r\u00e9ponse, c\u2019est-\u00e0-dire avoir la chance d\u2019entrer en contact direct avec le lead, est de 57.9% quand on le traite dans la minute. Il diminue d\u00e8s la 2e minute \u00e0 51.1%, dans les 4 heures \u00e0 33.8% et \u00e0 28.8% au-del\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9tude d\u00e9montre aussi que c\u2019est lors de cette premi\u00e8re touche que tout le travail de qualification se fait. On ne qualifie pas davantage en rappelant plusieurs fois :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\"> \ud83d\udca1 Au cours du premier contact, sur les 57.9% de r\u00e9pondants dans la minute, 39.6% ont \u00e9t\u00e9 qualifi\u00e9s imm\u00e9diatement, les 60.4% restants \u00e9tant finalement non int\u00e9ress\u00e9s ou pas disponibles imm\u00e9diatement. Dans les 4 heures, on tombe \u00e0 13.2%<\/p>\n\n\n\n<p>Or la qualification du lead immobilier est primordiale pour savoir comment le g\u00e9rer dans le temps. \u00c0 toutes fins utiles, rappelons qu\u2019il faut g\u00e9n\u00e9rer des leads, puis les qualifier ce qui revient \u00e0 utiliser le <strong>scoring<\/strong> pour conna\u00eetre leur position dans le tunnel de conversion. Il s\u2019agit de prioriser les mieux not\u00e9s d\u2019entre eux pour qu\u2019ils soient convertis en prospects, puis, en clients.<\/p>\n\n\n\n<p><em><a href=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/6-etapes-pour-convertir-vos-leads-immobiliers-en-clients\/\">D\u00e9couvrez les 6 \u00e9tapes pour convertir vos leads immobiliers en clients.<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/maline-immobilier.fr?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"250\" src=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Maline-banniere-blog-V2-1.png\" alt=\"Outil de prospection immobili\u00e8re\" class=\"wp-image-4962\" srcset=\"https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Maline-banniere-blog-V2-1.png 800w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Maline-banniere-blog-V2-1-300x94.png 300w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Maline-banniere-blog-V2-1-768x240.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 92vw, (max-width: 767px) 45vw, 400px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels outils pour r\u00e9pondre \u00e0 un lead immobilier dans la minute ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce niveau de pr\u00e9cision requiert des applications d\u00e9di\u00e9es, pour ne rien laisser passer. Quant au traitement, il pourrait \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 par le n\u00e9gociateur immobilier de permanence, au m\u00eame titre que les habituels contacts qui arrivent par les plateformes d\u2019annonces.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le chatbot<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tr\u00e8s facile \u00e0 impl\u00e9menter sur votre site internet, un chatbot permet de r\u00e9pondre en direct aux leads et de les qualifier instantan\u00e9ment. Il s\u2019agit d\u2019\u00e9tablir une relation client, de connecter instantan\u00e9ment et d\u2019optimiser le taux de conversion. Un bot peut proposer un filtrage des leads afin de ne traiter en direct que ceux qui concernent la transaction, et de dispatcher les autres dans les services concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\">\ud83d\udca1 Selon HubSpot, 72% des acheteurs d\u00e9clarent qu&rsquo;ils sont plus susceptibles d&rsquo;acheter aupr\u00e8s d&rsquo;une entreprise qui propose un chat en direct.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-1024x683.jpg\" alt=\"R\u00e9pondre aux leads immobiliers via un chatbot\" class=\"wp-image-4923\" srcset=\"https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-300x200.jpg 300w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-768x512.jpg 768w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-1250x834.jpg 1250w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/dispatch-des-leads-avec-le-chatbot-900x600.jpg 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 92vw, (max-width: 767px) 45vw, 400px\" \/><figcaption>Le chatbot pour r\u00e9pondre dans la minute et dispatcher les leads immobiliers<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le chatbot sur les r\u00e9seaux sociaux<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il permet de traiter sans d\u00e9lai en fonction du param\u00e9trage que vous avez choisi : les commentaires, les messages priv\u00e9s. Il sera un levier pour qualifier vos leads.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Calendly<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cette application est un calendrier dynamique qui permet aux leads de prendre un rendez-vous \u00e0 l\u2019agence ou par t\u00e9l\u00e9phone. Seuls les cr\u00e9neaux horaires vacants figurent dans les choix \u00e0 saisir, fiabilisant ainsi la disponibilit\u00e9 d\u2019un agent au moment voulu. Le lien vers le calendly peut \u00eatre diffus\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un bouton d\u2019appel \u00e0 l\u2019action (CTA) sur votre site internet. Cette action \u00e9manant du lead ne doit pas occulter l\u2019appel de prise de contact et de validation du rendez-vous.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Automatisation d\u2019un workflow<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si vous avez plusieurs canaux de g\u00e9n\u00e9ration de leads immobiliers (r\u00e9seaux sociaux, site internet\u2026) vous pouvez regrouper l\u2019ensemble de ces applications dans un flux de traitement (workflow). Les alertes g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par les leads sur l\u2019ensemble des canaux (un commentaire Facebook, un message priv\u00e9 Instagram, une inscription \u00e0 la newsletter via le site internet) sont centralis\u00e9es sur une application et suivent le worflow que vous avez d\u00e9fini. <a href=\"https:\/\/zapier.com\/\">Zapier<\/a> est l\u2019une des applications les plus connues.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parer la prise de contact<\/h2>\n\n\n\n<p>Au contraire d\u2019une action de <a href=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/prospection-telephonique-immobiliere\/\">prospection t\u00e9l\u00e9phonique<\/a> comme le phoning, que l\u2019on prend le temps de pr\u00e9parer en amont en se renseignant sur les personnes \u00e0 contacter, la prise de contact d\u2019un lead inbound doit \u00eatre instantan\u00e9e. Or une table ronde au <a href=\"https:\/\/www.btob-summit.btob-leaders.com\/fr\/session\/9113aa3d-e07d-ec11-94f6-a04a5e7d3e1c\">B2B summit 2022<\/a> \u00e0 Paris nous apprend que seulement 5% des entreprises ont la capacit\u00e9 de r\u00e9pondre aux leads dans les 5mn.<\/p>\n\n\n\n<p>Ici encore, l\u2019automation joue bien son r\u00f4le. Puisque collecter la data \u00e9mise par les canaux et l\u2019utiliser pour fluidifier la prise en charge rel\u00e8ve bien de l\u2019automatisation.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est le r\u00f4le du CRM de collecter la data. Les contacts doivent \u00eatre automatiquement int\u00e9gr\u00e9s dans le CRM de mani\u00e8re \u00e0 ne pas perdre d\u2019informations en route et r\u00e9aliser un suivi efficace des leads.<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f Comment obtenir des informations qualitatives ?<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut penser \u00e0 chaque point de contact comme une porte d\u2019entr\u00e9e dans le tunnel, et jalonner le parcours de vos leads avec des call to action pertinents pour vous.<\/p>\n\n\n\n<p>Au minimum, un formulaire doit comporter les informations de mail, de t\u00e9l\u00e9phone et le nom du lead immobilier. Les chatbots doivent vous aider \u00e0 collecter ce type d\u2019informations.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quel canal de communication utiliser pour le premier contact ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Le canal choisit par votre lead vous en dit long sur son intention.<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e9f\u00e9rencement naturel, on parle d\u2019intention de recherches. Il y en a 2 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u201cHow\u201d : le lead est dans une d\u00e9marche de recherche d\u2019informations. Il n\u2019est pas encore pr\u00eat \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action. C\u2019est le lead qui s\u2019inscrit \u00e0 votre newsletter par exemple, ou qui like vos publications.<\/li><li>\u201cDo\u201d : on est dans une d\u00e9marche transactionnelle. Le lead est d\u00e9j\u00e0 avanc\u00e9 dans sa d\u00e9marche. Cela se traduit par exemple par le t\u00e9l\u00e9chargement de votre livre blanc sur la mise en vente d\u2019un bien.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ceux qui sont dans la phase \u201cdo\u201d vont opter pour des canaux plus directs comme le t\u00e9l\u00e9phone ou le mail, pour obtenir une r\u00e9ponse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ceux qui sont dans la phase \u201chow\u201d seront qualifi\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 int\u00e9grer votre strat\u00e9gie de lead nurturing.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/maline-immobilier.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-1024x683.jpg\" alt=\"Convertir un lead immobilier en prospect immobilier\" class=\"wp-image-4924\" srcset=\"https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-300x200.jpg 300w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-768x512.jpg 768w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-1250x834.jpg 1250w, https:\/\/maline.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/lead-nurturing-conversion-900x600.jpg 900w\" sizes=\"auto, (max-width: 479px) 92vw, (max-width: 767px) 45vw, 400px\" \/><figcaption>Lead nurturing ou comment convertir des leads immobiliers en prospect.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u2019il est vrai qu\u2019on a tendance \u00e0 r\u00e9pondre par effet miroir via le m\u00eame canal que celui utilis\u00e9 par le lead, le t\u00e9l\u00e9phone reste l\u2019arme la plus puissante pour qualifier et convertir.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 d\u00e9faut d\u2019une r\u00e9ponse imm\u00e9diate, un mail automatique mais personnalis\u00e9 pourra \u00eatre envoy\u00e9 afin de s\u00e9curiser la prise de contact.<\/p>\n\n\n\n<p>Votre CRM vous alertera pour relancer votre contact de mani\u00e8re r\u00e9currente, jusqu\u2019\u00e0 ce que vous puissiez le qualifier.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour vous convaincre d\u2019utiliser le t\u00e9l\u00e9phone :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\"> \ud83d\udca1 <a href=\"https:\/\/www.insidesales.com\/sales-psychology-self-selectiong-get-there-first\/\">35 \u00e0 50% des ventes vont \u00e0 celui qui rappelle le premier.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Construire une strat\u00e9gie de lead nurturing si le lead n\u2019atteint pas l\u2019objectif<\/p>\n\n\n\n<p>Le tr\u00e8s s\u00e9rieux groupe <a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/fr\/\">Forrester<\/a> annonce :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-light-grey-background-color has-background\">\ud83d\udca1 Les entreprises qui nourrissent leurs leads g\u00e9n\u00e8rent&nbsp;50%&nbsp;de leads pr\u00eats \u00e0 acheter en plus.<\/p>\n\n\n\n<p>Donc ne pas faire de lead nurturing revient \u00e0 se couper de sa future manne de prospects.<\/p>\n\n\n\n<p>Tous vos contenus digitaux permettent d\u2019alimenter vos leads. Mais le scoring augmente avec des emailings cibl\u00e9s, qui traitent de sujets plus pointus, et qui maintiennent un lien direct.<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f Les leads froids recevront des emails engageants, qui consolident la relation et entretiennent la conversation (sondage, invitation, newsletter).<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f Les leads chauds entreront dans des campagnes d\u2019emails sp\u00e9cifiquement \u00e9tudi\u00e9es pour les convertir et les faire passer \u00e0 l\u2019action.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contacter ses leads immobiliers : une vision \u00e0 long terme<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est tr\u00e8s rare qu\u2019une agence immobili\u00e8re ne vive que du bouche \u00e0 oreille ou du fichier client existant. Et m\u00eame si cela arrive, fonctionner uniquement de cette fa\u00e7on r\u00e9duit fortement la capacit\u00e9 de d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise. Mettre en place une strat\u00e9gie d\u2019acquisition de leads et de lead management est une garantie \u00e0 la fois pour la survie de l\u2019agence sur le long terme, mais aussi pour r\u00e9ussir \u00e0 int\u00e9grer et \u00e0 fid\u00e9liser des n\u00e9gociateurs de talent et donc, \u00e0 d\u00e9velopper votre marque.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le lead immobilier se situe \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de votre tunnel de vente. Il n\u2019a pas encore la qualification de prospect. 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