Logiciel immobilier : lequel choisir quand on dirige une agence
Partez du problème à régler. Un logiciel de transaction organise ce que vous avez déjà : vos biens, vos mandats, vos annonces. Un outil de prospection va chercher ce qui vous manque : des vendeurs.
Réservez votre territoire
Quel logiciel pour une agence immobilière ?
Pour une agence de transaction dans l'ancien, le socle est un logiciel de transaction : il garde les fiches biens et les mandats, et il diffuse les annonces sur les portails. L'estimation et la gestion locative s'ajoutent selon votre activité. Si le stock de mandats ne suit plus, il vous faut en plus un outil de prospection. Et depuis le 11 août 2026, appeler un particulier sans son accord préalable est interdit : regardez de près comment chaque outil vous amène au propriétaire.
Cinq familles de logiciels, cinq questions différentes
Tous les éditeurs vendent un « logiciel immobilier ». Derrière ce mot, ils ne parlent pas du même outil, et c'est ce qui rend les comparatifs si difficiles à lire.
| Famille | La question qu'elle règle | Qui s'en sert | À surveiller |
|---|---|---|---|
| Transaction | Où en sont mes biens et mes mandats ? Comment diffuser mes annonces ? | Toute l'équipe | La qualité de la diffusion et la reprise de vos données. Hektor, Apimo, Netty, Immofacile et Periclès sont dans cette famille. |
| Gestion locative et syndic | Comment suivre les loyers, les baux et les copropriétés ? | Le service gestion | Utile seulement si vous avez cette activité. |
| Estimation | Combien vaut ce bien, et comment le montrer au vendeur ? | Le négociateur, en rendez-vous | La source des prix et la clarté du rapport remis au vendeur. |
| Pige | Quels particuliers ont déjà publié une annonce ? | Les négociateurs | Tout le monde voit les mêmes annonces au même moment, et l'appel à froid est interdit. |
| Détection de projets de vente | Qui va vendre sur mon secteur, et comment me faire connaître de lui avant qu'il choisisse ? | Le dirigeant pour le territoire, l'équipe pour le suivi | L'exclusivité réelle du secteur et le nom qui apparaît auprès du propriétaire. |
Par quoi commencer selon votre situation
Vous ouvrez votre agence
Prenez d'abord un logiciel de transaction : sans lui, pas de diffusion sur les portails. Cherchez vos vendeurs dans la foulée, parce qu'une agence qui démarre n'a ni stock ni recommandations.
Votre équipe manque de mandats
Vos outils de gestion font leur travail, et ils ne peuvent rien pour les vendeurs que vous ne connaissez pas encore. C'est là qu'il faut investir. Notre page pour les agences avec une équipe détaille le sujet.
Vous dirigez plusieurs agences
Demandez une vue par agence et par négociateur avant tout le reste. Sans elle, vous ne saurez pas quel point de vente travaille ses contacts et lequel les laisse dormir.
La question que se posent les Américains
Chaque année, la National Association of Realtors demande aux agents quels outils leur apportent le plus de leads de qualité. Dans son enquête 2025, les réseaux sociaux arrivent en tête (39 %), devant le CRM (23 %), le MLS local (17 %) et le site de l'agence (13 %).
Ce classement ne se transpose pas tel quel : la France n'a pas d'équivalent généralisé du MLS, et vos négociateurs ne travaillent pas comme des agents américains. La question, elle, se transpose très bien. Que me rapporte chaque abonnement ?
En fin d'année, prenez chaque outil censé vous apporter des vendeurs et notez les mandats rentrés grâce à lui. Divisez son coût annuel par ce nombre. Vous obtenez un coût par mandat, outil par outil, et la discussion avec l'éditeur change de ton au moment du renouvellement.
Six questions à poser à l'éditeur
D'où viennent les contacts ?
Demandez les sources précises et la base légale. Une réponse floue sur le RGPD finira par devenir votre problème.
Combien d'agences reçoivent les mêmes contacts sur mon secteur ?
Si la réponse dépasse une, vous payez pour une course de vitesse contre vos confrères.
À quel nom le propriétaire reçoit-il le premier message ?
Un message à votre nom construit votre agence. Un message au nom de l'éditeur construit la marque de l'éditeur.
Qui traite les contacts, et comment je le vois ?
Demandez à voir qui a rappelé qui, et au bout de combien de temps. Un contact se perd souvent entre deux rendez-vous, sans que personne ne s'en rende compte.
Comment je récupère mes données si je pars ?
Faites-vous montrer l'export avant de signer. Le jour où vous en aurez besoin, il sera trop tard pour négocier.
Que verrai-je sur ma zone avant de m'engager ?
Une démo sur des données fictives ne dit rien de votre secteur. Demandez à voir votre zone.
Où se place Maline
Maline est un logiciel de prospection pour les agences. Il détecte les projets de vente en amont, sur un territoire exclusif, et vous les envoie en marque blanche, au nom de votre agence, dans un gestionnaire de leads. Vous y répartissez les contacts dans l'équipe, vous lancez les actions automatiques et les actions marketing, et vous suivez chaque négociateur jusqu'au mandat et à la vente.
Pendant ce temps, votre agence se fait connaître de ces propriétaires, y compris de ceux qui ne vendent pas tout de suite. Des connecteurs et des exports par fichier le relient à votre logiciel de transaction.
Les questions qu'on nous pose
Quel est le meilleur logiciel pour une agence immobilière ?
Celui qui règle votre problème du moment. Pour organiser les mandats et diffuser les annonces, il vous faut un logiciel de transaction. Pour trouver des vendeurs, un outil de prospection. La plupart des agences ont besoin des deux.
Quel logiciel pour une petite agence immobilière ?
Un logiciel de transaction simple d'abord, puis une source de vendeurs dès que le stock de mandats devient le sujet. Dans une petite équipe, regardez surtout le temps que l'outil demande chaque semaine : un outil que personne n'ouvre ne rapporte rien.
Combien coûte un logiciel immobilier ?
Le prix dépend de la famille d'outil, du nombre d'utilisateurs et parfois de la zone couverte. Chez Maline, comptez à partir de 69 €/mois pour les outils de prospection et de suivi, et à partir de 300 €/mois pour les leads vendeurs avec un territoire exclusif. Le tarif dépend surtout de votre zone.
Faut-il un seul logiciel ou plusieurs ?
Un seul logiciel est plus simple, mais aucun ne fait tout aussi bien. Beaucoup d'agences combinent un logiciel de transaction et un outil de prospection. Vérifiez alors comment les contacts passent de l'un à l'autre.
Peut-on encore faire de la pige depuis la loi de 2026 ?
Depuis le 11 août 2026, appeler un particulier sans son accord préalable est interdit, y compris quand il a publié une annonce. Les autres façons d'entrer en contact restent possibles dans leur propre cadre. Notre page sur la loi détaille le texte et les sanctions.
Peut-on tester un logiciel de prospection avant de s'engager ?
Chez Maline, la démo de 30 minutes montre des données réelles sur votre zone. Il n'y a pas d'essai gratuit : chaque territoire étant exclusif, on ne peut pas l'activer puis le libérer à titre de test.
Voyez les vendeurs disponibles sur votre zone
30 minutes de démo avec un expert pour voir les leads disponibles sur votre territoire
et faire le calcul pour votre équipe.
Les projets de vente détectés en amont, sur votre territoire exclusif, au nom de votre agence.
